En ese sentido, la Universidad Autónoma de San Luis Potosí ha dado un paso relevante para generar personal profesional con conocimientos y capacidades suficientes para atender la demanda de los sujetos obligados, que en breve, deberán cumplir con obligaciones legales respecto de sus acervos documentales.

La Escuela de Ciencias de la Información de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí, impartirá por tercera ocasión el Diplomado “La Organización de Archivos para la Transparencia en la Información Pública” sustentado por el maestro Juan Miguel Castillo Fonseca, coordinador de la carrera de Archivología de esta entidad académica universitaria.

El Diplomado tiene el objetivo de establecer la metodología archivística como base fundamental para la organización, custodia, conservación y sistematización de archivos de la administración pública.

En entrevista, al abundar sobre la finalidad del diplomado, el maestro Juan Miguel Castillo, explicó: “En primer lugar, establecer la metodología archivística a partir de los lineamientos enmarcados en las Leyes de Acceso y Transparencia en la Información Pública, ya que para el mes de abril de este año, todas las dependencias y entidades públicas del Estado deberán tener funcionando de forma organizada todos sus archivos, además de publicar una guía de sus sistemas de clasificación y catalogación, para que se encuentren a disposición del público, brindando información organizada y sistematizada”.

“Para Ley de Transparencia y Acceso a la Información Publica del estado de San Luis Potosí es necesario modificar y establecer prácticas de registro, de archivo y de control de todas las dependencias, a partir de una nueva concepción en el trámite de los asuntos públicos”, indicó.

Por ello, el coordinador de la carrera de Archivología de la Escuela de Ciencias de la Información de la UASLP señaló que la necesidad impartir la tercera edición del diplomado ayudará a las dependencias a iniciar sus trabajos y archivos a fin de cumplir las leyes, en materia de acceso y transparencia de la información.

“Con esto podemos señalar que este Diplomado es una necesidad de todos aquellos que manejamos documentos y archivos de cualquier índole y en cualquier soporte documental”.

“Este diplomado es para todos aquellos que manejan documentación, y archivos, no propiamente físicos y documentales, también pueden ser archivos electrónicos y digitales; está abierto principalmente a todas las dependencias públicas y privadas que manejan un gran volumen de documentos en sus instituciones”.

El Diplomado La Organización de Archivos para la Transparencia en la Información Pública está dirigido a los responsables de las áreas de enlace de comunicación social y contraloría interna, mandos medios y superiores de los tres niveles de Gobierno, y a todas las personas interesadas en el manejo y administración de archivos

Su programa es semipresencial, por lo cual algunas de las sesiones serán presenciales y la mayor parte se ejecutarán mediante una plataforma virtual. La capacidad máxima requerida, serán grupos de 15 personas, pero se tiene capacidad de ampliar grupos conforme a la demanda existente.

El Diplomado se encuentra dividido en cuatro importantes módulos, Módulo I. Bases Teóricas de la Archivística y la Transparencia; Módulo II. Organización Archivística, Conservación y Resguardo de Archivos; Módulo III. Diseño de Instrumentos de Control Archivístico; Módulo IV. Sistematización.

“Las primeras dos sesiones que vamos a tener serán para enseñar la plataforma tecnológica, y posteriormente al final de cada módulo habrá sesiones de retroalimentación e indicaciones para el siguiente modulo, cabes mencionar que esta plataforma tendrá todos los contenidos y materiales. Precisamente en el último módulo se analizaran los recursos tecnológicos que las dependencias pueden implantar”.

La fecha de inicio será del 16 de febrero al 28 de junio del año en curso, por los 4 módulos el Diplomado tendrá un costo de siete mil 800 pesos, y cada módulo por separado tendrá un costo de dos mil 100 pesos.”