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No basta publicar la información, hay que hacerla digerible

José Victoriano Martínez Guzmán

Marzo 11, 2009.

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Dos mil 590 cheques enlistados en 44 páginas son un mundo de información.

Con tantos conceptos y cantidades revueltos –diría Federico Reyes Heroles, de Transparencia Mexicana– estamos ante una forma de limitar el derecho de acceso a la información por exceso. Más, si éstos se presentan en formatos que dificultan una revisión detallada de la información, como ocurre con el archivo PFD que presenta el Gobierno del Estado en su página de transparencia con el listado de cheques emitidos durante el mes de enero.

Tal presentación exigió la conversión de ese archivo a un formato que permite el análisis de la información en él contenida. Así, Proyecto Tábano se dio a la tarea de convertir ese largo listado en el archivo de Excel que se pone a disposición del público en este sitio Web.

En este archivo se aprovechan las ventajas con que cuenta el programa y que se describen al final de este texto. Son las herramientas con las que se obtuvieron los datos que se relacionan a continuación y que abren la posibilidad de que, quien así lo desee, realice búsquedas en el archivo sobre los puntos que le interese revisar en la lista de cheques emitidos en enero por el Gobierno del Estado.

Van los ejemplos para que, después, cada quien pueda navegar al gusto de su interés en ese mundo de información que representan los mil 590 cheques del mes de enero:

El gasto total que amparan los 5 mil 590 cheques es de 857 millones 115 mil 777.40 de pesos.
El concepto que representa el mayor gasto es el de Obra Pública, con una erogación de 108 millones 764 mil 401.5 pesos en el mes de enero.
El cheque por el monto más bajo es el 0000000000032493 de Banco del Bajío por la cantidad de 43.03 pesos por concepto de material eléctrico.
Dos cheques comparten el monto más alto: se trata de los cheques SP0000000243 y SP0000000646, de Banorte, emitidos a favor de la Secretaría de Salud por un monto de 40 millones 840 mil 383.50 pesos cada uno.
El concepto por el que se giró la menor cantidad fue Refacc y Accesorios para equipo de cómputo, con un solo cheque por la cantidad de 134.5 pesos. El segundo concepto con menor cantidad fue Material de Limpieza, con un solo cheque por la cantidad de 138.39 pesos.

Además de ese tipo de datos anecdóticos, es posible detectar otros con un interés diferente:

Los gastos en medios de comunicación durante el mes de enero sumaron 1 millón 165 mil 936.33 pesos.
Un extraño concepto denominado "Gastos del ceremonial y orden social" representa un gasto por 3 millones 369 mil 249.85 pesos.
Bajo conceptos tan generales que pueden representar todo y nada como "Ordenes de Compra" y "Ordenes de Servicios" se emitieron cheques por 12 millones 700 mil 106.12 pesos.
Con el rubro "Gastos de Operación" aparecen cheques por 34 millones 237 mil 9.13 pesos, entre los que destacan 7 millones 442 mil 740 pesos para el Consejo Estatal Electoral, 1 millón 680 mil 79 pesos para el Museo Laberinto de las Ciencias, que además es beneficiario de un cheque adicional por 200 mil pesos por concepto de "gastos varios", así como 879 mil 90 pesos para el Centro de las Artes de San Luis Potosí.
Figura otro concepto muy general denominado "Apoyos", con un monto por 7 millones 683 mil 532.50 pesos, de los que 3 millones 418 mil 934 pesos se entregaron al Consejo Estatal Electoral. Con éstos, el organismo electoral recibió durante el mes de enero del Gobierno del Estado como apoyo y gastos de operación 12 millones 861 mil 674 pesos.
Por concepto de "Asesoría y Capacitación", el gobierno emitió cheques por 2 millones 687 mil 49.75 pesos, entre los cuales destacan como beneficiarios Del Barrio y Compañía SC, con 1 millón 845 mil 109.59 pesos; el Despacho Frayssinier morín SLP SC con 354 mil 297.75 pesos y Manpower Industrial SA de CV con 126 mil 94.48 pesos.

Navegar entre los cheques

Imagen 1

Para detectar información entre el largo listado de cheques, se ha colocado un filtro general a cada una de las columnas del archivo Excel que se presenta (Imagen 1).

Imagen 2

Un clic sobre la "flechita" a la derecha de la primera celda de cada columna despliega los conceptos que se incluyen en la misma (Imagen 2).

Al seleccionar uno de éstos, la hoja de cálculo de Excel presenta sólo los contenidos del concepto seleccionado.

Imagen 3

Así, por ejemplo, al dar clic sobre la "flechita" de la columna "Concepto" y seleccionar en el menú que se despliega el rubro "Apoyos", permite visualizar únicamente los siete cheques emitidos con ese concepto (Imagen 4).

Imagen 4